Ogłoszenie o zamówieniu nr BA.WZP.26.8.2026
04 marca 2026
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w szczególności następujących usług:
- wynajmu powierzchni na organizację wydarzenia,
- koordynacji wydarzenia,
- aranżacji wnętrz,
- zapewnienia cateringu i obsługi kelnerskiej,
- zapewnienia obsługi konferansjerskiej,
- zapewnieniu spektaklu teatralnego / występu artystycznego podczas wydarzenia,
- zapewnienia obsługi fotograficznej,
- zapewnienia oprawy muzycznej wydarzenia,
- kompleksowej obsługi wydarzenia.
Istotnym punktem spotkania będzie ceremonia wręczenia wyróżnień dla zasłużonych pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w uznaniu ich wkładu i zaangażowania w rozwój telekomunikacji. W kolejnej części spotkania odbędzie się spektakl teatralny/występ artystyczny oraz poczęstunek dla uczestników jubileuszu. W wydarzeniu będzie brało udział co najmniej 400 pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej i zaproszonych gości.
Wydarzenie powinno odbyć się w jednym z zaproponowanych terminów, tj.: 17.04.2026; 24.04.2026; 08.05.2026; 15.05.2026. Wykonawca w ofercie zaproponuje przynajmniej jeden termin z wymienionych powyżej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje zwiększenie liczby uczestników spotkania jubileuszowego o maksymalnie 100 osób.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
Sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Ofert/Wnioski”, która znajduje się w szczegółach postępowania na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji interaktywnej dostępnej na e-zamówieniach (https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf).
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 12.03.2026 r. do godziny 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.03.2026 r. o godzinie 11:00.
Szczegóły w poniższych plikach.
Pliki do pobrania
Pobierz wszystkie załączniki Pobierz wszystkie załączniki w formacie .zip
| Podmiot udostępniający informację: | Urząd Komunikacji Elektronicznej |
| Osoba odpowiedzialna: | Łukasz Sobczuk |
| Osoba publikująca informację: | Łukasz Sobczuk |
| Data publikacji: | 04.03.2026 10:25 |