Obowiązek przedłożenia sprawozdania z działalności pocztowej za rok 2017

W związku z obowiązkiem corocznego przedkładania Prezesowi UKE sprawozdania
z działalności pocztowej, przedstawiamy najważniejsze informacje związane z realizacją tego obowiązku.

Obowiązek sprawozdawczy

Obowiązek corocznego przedkładania Prezesowi UKE sprawozdań z działalności pocztowej,
w terminie do 31 marca, wynika z art. 43 ust. 1-5 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1481)/.

Sprawozdanie za rok 2017 powinno zawierać informacje wskazane w art. 43 ust. 2 ustawy oraz załączniki wymienione w art. 43 ust. 3 ustawy.

Obowiązkowi sprawozdawczemu podlegają również podmioty wykreślone z rejestru operatorów pocztowych, za okres wykonywania działalności pocztowej w roku, w którym nastąpiło wykreślenie (art. 43 ust. 5 Prawa pocztowego). Oznacza to, że każdy podmiot prowadzący w 2017 r. działalność pocztową, także wykreślony z rejestru w trakcie tego roku, ma obowiązek przedłożenia sprawozdania.

W przypadku, gdy w 2017 roku działalność pocztowa nie była prowadzona, należy przesłać stosowne oświadczenie, prawidłowo podpisane (tj. zgodnie z reprezentacją wskazaną
w dokumentach rejestrowych działalności gospodarczej operatora
). Oświadczenie należy przesłać wraz z wypełnionym Formularzem 00. Sprawozdanie z działalności pocztowej-informacja o operatorze pocztowym i jego zasobach. 

Zwracamy także uwagę na przepis dotyczący możliwości zastrzeżenia przez przedsiębiorcę informacji, dokumentów lub ich części, zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa, dostarczanych na żądanie Prezesa UKE lub na podstawie przepisów ustawy (art. 44 Prawa pocztowego).

Na podstawie przedłożonych sprawozdań Prezes UKE corocznie będzie opracowywał, do
31 maja, raport o stanie rynku pocztowego, który będzie publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej dostępnym na stronie Prezesa UKE.

Formularze sprawozdawcze

Od roku 2013 obowiązuje formularz sprawozdawczy określony w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie wzoru formularza służącego do przedkładania Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej sprawozdania z działalności pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1489). Formularz składa się z następujących części:

  1. „Formularza 00. Sprawozdanie z działalności pocztowej – informacja o operatorze pocztowym i jego zasobach” – tę część wypełnia każdy operator pocztowy;
  2. „Formularza 01. Sprawozdanie z działalności pocztowej – usługi powszechne” – tę część wypełnia jedynie operator wyznaczony i przedkłada jako załącznik do Formularza 00;
  3. Formularzy 02 - 04. wypełnianych przez operatorów pocztowych stosownie do wykonywanej działalności pocztowej i przedkładanych jako załączniki do Formularza 00; oraz
  4.  „Formularza 05. Sprawozdanie z działalności pocztowej – dostęp do elementów infrastruktury pocztowej” – tę część wypełnia jedynie operator wyznaczony i przedkłada jako załącznik do Formularza 00.

    Uwaga: przed wypełnieniem formularza prosimy o zapoznanie się z objaśnieniami zamieszczonymi w poszczególnych jego częściach oraz z dokumentem „Informacje dotyczące wypełnienia poszczególnych części formularza sprawozdawczego”, który stanowi załącznik do niniejszej informacji.

Przed wysłaniem sprawozdania należy zwrócić uwagę, czy wszystkie części formularza zostały prawidłowo podpisane.

Ponadto, zgodnie z art. 43 ust. 3 Prawa pocztowego, do sprawozdania z działalności pocztowej należy dołączyć:

  1. aktualny wykaz adresów placówek pocztowych w podziale na:
  1. jednostki organizacyjne operatora pocztowego i inne wyodrębnione oraz oznaczone przez niego miejsca, w których można zawrzeć umowę o świadczenie usługi pocztowej lub odebrać przesyłkę pocztową czy kwotę pieniężną określoną w przekazie pocztowym,
  2. jednostki organizacyjne agentów pocztowych;
  1. cennik usług pocztowych stosowany w okresie objętym sprawozdaniem.

Poniżej zamieszczamy wzór formularza sprawozdania z działalności pocztowej oraz informacje dotyczące wypełniania poszczególnych części formularza sprawozdawczego.

Termin realizacji obowiązku sprawozdawczego

Wypełniony formularz należy do31 marca 2018 r. złożyć w UKE albo przesłać na adres:

Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej

ul. Giełdowa 7/9

01-211 Warszawa

Jednocześnie prosimy o przesłanie formularza także w formie elektronicznej na adres: .

Proszę pamiętać, że przesłanie formularza w formie elektronicznej nie zwalnia
z obowiązku przedłożenia we wskazanym terminie prawidłowo podpisanego sprawozdania w formie tradycyjnej (papierowej).

Uwaga: w przypadku nadania przesyłki ze sprawozdaniem w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego (Poczty Polskiej S.A.) o zachowaniu ww. terminu decyduje data stempla pocztowego, natomiast w przypadku złożenia sprawozdania bezpośrednio w UKE decyduje data wpływu. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy (np. niedzielę), za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni.

Zgodnie z art. 126 ust. 1 pkt 2 Prawa pocztowego, zaniedbanie obowiązku sprawozdawczego podlega karze pieniężnej. Karze pieniężnej podlega także podmiot, który przedkłada sprawozdanie nieprawdziwe lub niepełne albo przedkłada je z naruszeniem terminu, jeśli charakter i skala naruszenia stanowi istotną przeszkodę w realizacji przez Prezesa UKE zadań regulacyjnych
i kontrolnych dotyczących rynku pocztowego, wymagających wykorzystania informacji zawartych w sprawozdaniu.

Sprawozdanie można także przekazać do UKE za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) https://pue.uke.gov.pl/#/. W takim przypadku formularz powinien być opatrzony podpisem kwalifikowanym. Instrukcja przesłania formularza za pośrednictwem PUE stanowi załącznik do niniejszej informacji.

W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z Wydziałem Analiz i Sprawozdawczości w Departamencie Rynku Pocztowego UKE tel. (22) 53 49 454 lub 339.

Pliki do pobrania

Metryka
Podmiot udostępniający informację: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Autor: Wojciech Gunia
Publikujący: Wojciech Gunia
Publikacja informacji: 30.07.18 11:13
Aktualizacja informacji: 30.07.18 11:13