- Urząd Komunikacji Elektronicznej

Ochrona danych osobowych

Polityka przetwarzania danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy o ogólnych zasadach przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa.

Dane kontaktowe: Urząd Komunikacji Elektronicznej (UKE), numer telefonu: 
+48 22 33 04 000, Formularz kontaktowy dostępny jest tutaj, Skrytka ePUAP /r9rm745qkz/SkrytkaESP, adres do eDoręczeń: AE:PL-82868-41464-GIBAT-25

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania UKE, a także przysługujących uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w UKE – Mikołajem Komorowskim. Dane kontaktowe: numer telefonu: +48 22 53 49 241, email: iod@uke.gov.pl. W czasie nieobecności IOD, obowiązki pełni zastępca IOD, Katarzyna Polok-Bąk, numer telefonu +48 22 53 49 241.

3. Prezes UKE przetwarza dane osobowe na podstawie:

1. obowiązujących przepisów prawa,
2. zawartych umów,
3. udzielonej zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na UKE,
2. realizacji umów,
3. na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. W sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny.

6. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. organy administracji, sądy, służby państwowe),
2. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu UKE na podstawie zawartej z UKE umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne UKE lub udostępniające UKE narzędzia teleinformatyczne, podmioty obsługujące i utrzymujące sieć telekomunikacyjną UKE),
3. inni administratorzy danych przetwarzający dane we własnym imieniu (np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską).

7. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.:

1. w przypadku wypełniania obowiązku prawnego Prezesa UKE przez okres do czasu jego wypełnienia, a następnie do celów archiwalnych przez okres przewidziany w przepisach kancelaryjno-archiwalnych UKE, przyjętych zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
2. dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania, maksymalnie przez okres wskazany w treści zgody.

8. W związku z przetwarzaniem przez Prezesa UKE danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Prezes UKE przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce uzyskanie dostępu do treści Pani/Pana danych oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,
2. prawo do uzyskania kopii danych osobowych,
3. prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie (cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

Z tych praw może Pani/Pan skorzystać:

1. składając wniosek bezpośrednio w UKE (w Centrali pod adresem wskazanym w pkt 1 lub jednej z delegatur UKE znajdujących się w każdym województwie – adresy delegatur znajdzie Pani/Pan na stronie www.uke.gov.pl),
2. wysyłając emaila na adres: iod@uke.gov.pl.

Przepisy RODO określają zakres, w jakim można skorzystać z wyżej wymienionych praw.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na niezgodne z prawem przetwarzanie przez Prezesa UKE danych osobowych.

10. Prezes UKE dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w odniesieniu do danych osobowych jedynie w ramach dostarczania treści na stronach internetowych UKE na zasadach określonych w Polityce prywatności.

11. Informacje dotyczące sposobu i zakresu przewarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z realizacją przez UKE poszczególnych zadań, znajdują się w tematycznych zakładkach strony BIP UKE oraz w dokumentach i korespondencji z zakresu realizacji zadania.