Pozwolenia lotnicze

 Chcesz otrzymać pozwolenie szybciej ? Wyślij wniosek z kompletem załączników. 

 

Zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 1079/2012 z dnia 16 listopada 2012 r. ustanawiającym wymogi dotyczące separacji międzykanałowej w łączności głosowej dla jednolitej europejskiej przestrzeni powietrznej (Dz.U.UE.L.2012.320.14 z późn. zm.), pozwolenia radiowe mogą być wydawane jedynie dla stacji lotniczych VHF, posiadających funkcję separacji międzykanałowej 8,33 kHz.

W sprawie wykorzystania urządzeń radiowych, nieposiadających separacji 8,33 kHz, objętych już wydanymi pozwoleniami, których ważność kończy się po 31.12.2017 r., bardzo prosimy o zapoznanie się z informacją zawartą na stronie ULC.

Odstępstwa wydane przez ULC dla stacji pokładowych nie mogą być podstawą do występowania do Prezesa UKE z wnioskami o zmianę częstotliwości w wydanych pozwoleniach dla stacji lotniskowych. Prosimy nie składać w tej sprawie wniosków do Prezesa UKE.


 

I. Informacje ogólne

Wykorzystanie każdego urządzenia radiowego, nadawczego lub nadawczo-odbiorczego, w służbie radiokomunikacyjnej lotniczej (również radiotelefonu przenośnego), wymaga posiadania pozwolenia radiowego.

Pozwolenie radiowe wydajemy po rozpatrzeniu wniosku złożonego do Prezesa UKE.

WNIOSKI ROZPATRUJEMY W KOLEJNOŚCI WPŁYWU DO URZĘDU. Ustawowy termin wydania pozwolenia to 42 dni. Staramy sie wydawać pozwolenia jak najszybciej. Ponaglenia telefoniczne lub mailowe mogą jedynie wpływać na wydłużenie się tego procesu.

Częstotliwość przydzielana w pozwoleniu dla stacji lotniskowej (naziemniej) podlega koordynacji międzynarodowej, co może wpływać na wydłużenie procesu wydania pozwolenia. Należy brać to pod uwagę przy składaniu wniosku o pozwolenie dla stacji naziemnej okolicznościowej, związanej z organizacją pokazów, zawodów lub pikników lotniczych. W takim przypadku wniosek należy składać z 2-miesięcznym wyprzedzeniem.

Pozwolenie wydajemy na okres nieprzekraczający 10 lat.

Rodzaje pozwoleń na używanie urządzeń radiowych w radiokomunikacji lotniczej:

  • pokładowa stacja lotnicza,
  • stacja lotniskowa (naziemna).

Sygnał identyfikacyjny przydzielamy w pozwoleniu radiowym:

  • dla stacji pokładowej - jest to znak wywoławczy, tożsamy ze znakiem rozpoznawczym statku powietrznego,
  • dla stacji lotniskowej (naziemnej) - jest to nazwa stacji, odnosząca się do lokalizacji, przeznaczenia stacji i celu realizowanej łączności.

W skład stacji radiowej (pokładowej lub lotniskowej) wchodzą wszystkie urządzenia radiowe jednego użytkownika (wnioskodawcy), znajdujące się w tej samej lokalizacji (na statku powietrznym lub naziemne np. na lotnisku), wykorzystujące ten sam sygnał identyfikacyjny.

Lokalizację lotniczych urządzeń naziemnych określamy:

  • dla stacji, zlokalizowanej na lotnisku - za pomocą nazwy lotniska i współrzędnych ARP,
  • dla stacji, zlokalizowanej poza lotniskiem - za pomocą adresu (w terenie zurbanizowanym) lub za pomocą współrzędnych geograficznych (w terenie niezurbanizowanym).

Pozwolenie może obejmować różne częstotliwości (zakresy częstotliwości).

Dla danej stacji (czyli również dla statku powietrznego) wydajemy jedno pozwolenie radiowe, obejmujące wszystkie urządzenia radiowe, wchodzące w jej skład.

Jeśli zachodzi zmiana typów urządzeń, wchodzących w skład stacji radiowej, konieczne jest wnioskowanie o uchylenie dotychczasowego pozwolenia i wnioskowanie o wydanie nowego pozwolenia.
(poniższe formularze wniosków uwzględniają taką sytuację)

W przypadku zmiany właściciela statku powietrznego, nowy właściciel składa wniosek o wydanie nowego pozwolenia radiowego dla stacji pokładowej.

Obsługiwanie urządzeń radiowych nadawczych lub nadawczo-odbiorczych w radiokomunikacji lotniczej wymaga posiadania świadectwa operatora urządzeń radiowych. Osoba fizyczna, występująca o pozwolenie dla pokładowej stacji lotniczej, powinna posiadać świadectwo ogólne operatora radiotelefonisty.

Informacje w sprawie świadectw publikujemy na stronie: http://bip.uke.gov.pl/swiadectwa-operatora-urzadzen-radiowych-tresci/swiadectwa-lotnicze,2.html.

 

II. Składanie wniosku

Wniosek, wypełniony w języku polskim, z oryginalnym podpisem wnioskodawcy, wraz z odpowiednimi załącznikami,  składać pocztą lub bezpośrednio do siedziby UKE w Warszawie.

Dane głównej siedziby UKE znajdują się na stronie: http://uke.gov.pl/kontakt/.

Może być również przesłany wniosek podpisany profilem zaufanym:

  • na platformie ePUAP (obywatel.gov.pl) - po zalogowaniu w Panelu użytkownika, wybrać ścieżkę: Pismo ogólne do urzędu, dołączyć formularz wniosku i wymagane dokumenty jako załączniki do pisma,
  • na platformie PUE -  po zalogowaniu, wybrać ścieżkę: Konsument (lub Biznes) - Zobacz wszystkie usługi - Wniosek ogólny - Wypełnij formularz.

Jeśli wniosek jest przesłany w formie elektronicznej, pozwolenie wysyłamy tylko w formie elektronicznej, z podpisem elektronicznym, o ile wnioskodawca nie zrezygnuje z takiej formy doręczenia.

Nie akceptujemy kopii wniosku, przesłanej zwykłą pocztą elektroniczną.

Nie udzielamy informacji, czy wniosek do nas wpłynął. Usługę śledzenia przesyłki wnioskodawca może zamówić indywidualnie na poczcie. Przy składaniu wniosku przez ePUAP lub PUE, potwierdzenie wysyłki generowane jest automatycznie.

Formularze wniosków znajdują się u dołu strony. Wnioski w formacie RTF umożliwiają wpisanie większej ilości pozycji urządzeń.

Wniosek o pozwolenie dla pokładowej stacji lotniczej składa właściciel statku powietrznego lub użytkownik, określony w Świadectwie rejestracji.

Rozpatrywanie wniosku rozpoczyna się, gdy wpłyną wszystkie wymagane dokumenty. Dosyłanie załączników "na raty" znacznie opóźnia wydanie pozwolenia.

 

III. Załączniki do wniosku

Pokładowa stacja lotnicza:

  • kopia świadectwa rejestracji / wpisu do ewidencji lub kopia rezerwacji znaku rozpoznawczego (dotyczy pozwolenia wydawanego po raz pierwszy), wydawanych w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego,
  • dowód wpłaty opłaty skarbowej 82 zł,
  • w przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika, do wniosku załączyć pełnomocnictwo, lub odpis pełnomocnictwa, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym - (poświadczenie winno zawierać datę i miejsce jego sporządzenia), pełnomocnictwo zgodnie z art. 33 § 3 kpa może być przedłożone do akt wyłącznie jako: oryginał, urzędowo poświadczony odpis przez notariusza (konsula) lub odpis uwierzytelniony przez występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, a także doradcą podatkowym,
  • opłata skarbowa 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury - dotyczy każdego wniosku składanego przez pełnomocnika.

Stacja lotniskowa (naziemna):

  • kopie deklaracji zgodności urządzeń z zasadniczymi wymaganiami (oznaczenie CE, informacja) - powinny być dołączone do dokumentacji urządzeń, a najprościej uzyskać kopie ze stron producentów, np. wpisując do wyszukiwarki typ urzadzenia i hasło "declaration of conformity",
  • dowód wpłaty opłaty skarbowej 82 zł,
  • w przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika, do wniosku załączyć pełnomocnictwo, lub odpis pełnomocnictwa, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym - (poświadczenie winno zawierać datę i miejsce jego sporządzenia), pełnomocnictwo zgodnie z art. 33 § 3 kpa może być przedłożone do akt wyłącznie jako: oryginał, urzędowo poświadczony odpis przez notariusza (konsula) lub odpis uwierzytelniony przez występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, a także doradcą podatkowym,
  • opłata skarbowa 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury - dotyczy każdego wniosku składanego przez pełnomocnika.

Stacja lotniskowa (naziemna) - okolicznościowa, na zawody, pokazy, pikniki itp.:

  • kopie deklaracji zgodności urządzeń z zasadniczymi wymaganiami (oznaczenie CE, informacja) - powinny być dołączone do dokumentacji urządzeń, a najprościej uzyskać kopie ze stron producentów, np. wpisując do wyszukiwarki typ urzadzenia i hasło "declaration of conformity",
  • dowód wpłaty opłaty skarbowej 82 zł,
  • w przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika, do wniosku załączyć pełnomocnictwo, lub odpis pełnomocnictwa, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym - (poświadczenie winno zawierać datę i miejsce jego sporządzenia), pełnomocnictwo zgodnie z art. 33 § 3 kpa może być przedłożone do akt wyłącznie jako: oryginał, urzędowo poświadczony odpis przez notariusza (konsula) lub odpis uwierzytelniony przez występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, a także doradcą podatkowym,
  • opłata skarbowa 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury - dotyczy każdego wniosku składanego przez pełnomocnika.

IV. Opłata skarbowa

Za wydanie pozwolenia radiowego - 82 zł.
Za wydanie duplikatu pozwolenia - 24 zł.
Za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa - 17 zł.

Opłatę skarbową wpłaca wnioskodawca lub pełnomocnik na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Wola: 54 1030 1508 0000 0005 5003 6045.

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Wola jest organem właściwym w sprawach pobierania opłaty skarbowej za czynności wykonane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.

Dokument potwierdzający uiszczenie opłaty skarbowej (oryginał lub potwierdzona kopia, bądź elektronicznie wygenerowane potwierdzenie dokonania przelewu) dołączyć do wniosku o pozwolenie radiowe.

Nie dokonywać jednej opłaty zbiorowo za kilka wniosków. Każda wpłata musi dotyczyć tylko jednego wniosku.

Nie ma możliwości dokonania wpłaty w Urzędzie.

V. Opłata roczna

Podmiot, który uzyskał prawo do wykorzystywania częstotliwości określonych w rezerwacji częstotliwości lub pozwoleniu radiowym, uiszcza roczną opłatę, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2013 r. w sprawie rocznych opłat za prawo do dysponowania częstotliwością (Dz.U. z 2016 r., poz. 276 ze zm.).

Opłatę z tego tytułu wpłacać na rachunek:

Urząd Komunikacji Elektronicznej
ul. Giełdowa 7/9
01-211 Warszawa
75 1010 1010 0060 4422 3100 0000

Obowiązek uiszczania opłaty powstaje w dniu doręczenia decyzji (pozwolenia), o ile nie wskazano w niej innego terminu.

 

VI. Dodatkowe informacje

Zgodnie z przepisami, pozwolenie wydajemy w terminie do 6 tygodni od dnia wpływu wniosku do Urzędu. Dokładamy wszelkich starań, aby pozwolenie wydawać jak najszybciej.

Pozwolenie wysyłamy pocztą, listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru, pod adres wskazany we wniosku (lub podpisane elektronicznie - patrz punkt II. Składanie wniosku). Nie wysyłamy skanu pozwolenia.

Każdy wnioskodawca może ustanowić pełnomocnika do odbioru przesyłki z pozwoleniem. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa - 17,00 zł. Wskazanie we wniosku adresu pełnomocnika nie jest jednoznaczne z udzieleniem pełnomocnictwa do doręczeń.

Po upływie 6 tygodni od dnia złożenia wniosku prosimy o kontakt, jeśli pozwolenie nie dotrze pod adres wskazany we wniosku.

Przesyłkę z pozwoleniem, awizowaną dwukrotnie, która nie zostanie odebrana przez adresata, uważa się za doręczoną. Można wtedy (po wpływie zwrotnego poświadczenia odbioru do Urzędu) wystąpić z wnioskiem o wydanie duplikatu pozwolenia.

Pozwolenie może być zmienione, na przykład w przypadku zmiany adresu. Wydajemy wtedy bezpłatnie decyzję zmieniającą.

Po uzyskaniu pozwolenia radiowego dla stacji pokładowej, które obejmuje ELT, należy dokonać rejestracji nadajnika, którą prowadzi Wydział Poszukiwania i Ratownictwa Lotniczego w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego - link do strony.

Urządzenie PLB nie wchodzi w skład pokładowej stacji lotniczej. Jest ono objęte odrębnym pozwoleniem radiowym. Szczegółowe informacje zamieszczamy na stronie: http://bip.uke.gov.pl/jak-uzyskac-rezerwacje--pozwolenie--zezwolenie-tresc/plb,3.html.

Po uzyskaniu pozwolenia radiowego dla stacji lotniskowej, należy dokonać rejestracji stacji w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego - link do strony z informacjami: http://www.ulc.gov.pl/pl/zegluga-powietrzna/lun-lotnicze-urzadzenia-naziemne/rejestr-lun.

Pytania, na które nie znaleźliście odpowiedzi na naszej stronie, można kierować pod adres

Pliki do pobrania

Metryka
Podmiot udostępniający informację: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Autor: Wydział WML
Publikujący: Daniel Gryt
Publikacja informacji: 23.02.18 13:00
Aktualizacja informacji: 10.10.19 10:37